CONTABILIZACION

La contabilización de la venta de activos fijos, en ocasiones puede resultar confusa por la presencia de la depreciación acumulada, depreciación que afecta la utilidad o pérdida en la venta de los activos.
Cuando se vende un activo fijo, se pueden presentar dos situaciones: se presenta una pérdida o se presenta una utilidad. Naturalmente que hay utilidad cuando el valor de la venta supera el valor en libros del activo, y pérdida en el caso contrario.
Para determinar si hay pérdida o utilidad en la venta del activo, se ha de determinar cual es su costo o valor en libros.
El valor en libros del activo será el valor de adquisición, más adiciones y mejoras y mas ajustes por inflación cando aun existían, menos la depreciación acumulada.
Para efectos de simplicidad trabajaremos solo con valor de adquisición menos depreciación acumulada. (Suponemos un vehículo)

Tenemos entonces:
Valor de adquisición 10.000.000Depreciación acumulada 6.000.000Valor en libros o valor neto 4.000.000
Suponiendo que el valor de la venta es de 7.000.000 tendremos una utilidad en venta de activos de 3.000.000.

La contabilización sería:
Cuenta
Débito
Crédito
110505
7.000.000

159235
6.000.000

154005

10.000.000
424540

3.000.000
Explicación:
Se lleva a caja el valor recibido por la venta
Se reversa la depreciación acumulada
Se acredita el valor del activo puesto que se vende
Se lleva como ingreso la utilidad obtenida por la venta del activo